Klantcase Sitetech
Sitech ondersteunt klanten in de chemische en procesindustrie met technische expertise en projectmanagement. Ze leveren betrouwbare oplossingen voor onderhoud, CAPEX-projecten en turnarounds van industriële installaties.
“Sander weet precies waar hij aan moet trekken en op moet duwen om resultaat te behalen. Zijn sterke eigenaarschap en doortastende aanpak maken het verschil. Er zit groeipotentieel in zijn onderhandelingsvaardigheden bij het maken van deals, wat hem nog waardevoller maakt voor toekomstige projecten.”
Uitdaging
Sitech Services had behoefte aan een ervaren inkoper met specifieke vakkennis die de leiding kon nemen over complexe CAPEX-projecten en turnarounds. Dit was nodig om:
- De leveringszekerheid van materialen en diensten te garanderen.
- De kosten beheersbaar te houden binnen strakke projectbudgetten.
- De doorlooptijd van de projecten te verbeteren zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.
- Risico’s te identificeren, beperken en beheersen.
De uitdaging was extra groot vanwege de tijdsgevoeligheid van de projecten en de kritieke afhankelijkheid van goed gecoördineerde inkoop.
Oplossing
Als projectinkoper bracht ik structuur aan in het inkoopproces en nam ik eigenaarschap over alle fasen, van specificatie tot levering. Mijn aanpak was gericht op overzicht, snelheid en samenwerking. Ik ontwikkelde een tactische inkoopaanpak waarbij ik knelpunten proactief adresseerde en leveranciers actief betrok bij de uitvoering.
Aanpak
Samen met interne stakeholders bracht ik de specifieke behoeften en technische eisen in kaart. Vervolgens zette ik een strak en transparant inkooptraject op:
- Vaststellen van specificaties en behoeften in nauwe samenwerking met het projectteam.
- Selectie van geschikte leveranciers en aanvragen van gerichte offertes.
- Onderhandeling en afsluiten van contracten binnen strakke deadlines.
- Monitoring van levertijden en snel bijsturen waar nodig.
Mijn praktische en hands-on aanpak zorgde voor heldere communicatie en korte lijnen met zowel interne teams als leveranciers.
Dankzij deze duurzame inkoopstrategie heeft Cordstrap niet alleen een concurrentievoordeel, maar zijn ze ook beter voorbereid op toekomstige wet- en regelgeving.
Resultaten
Door deze gestructureerde en resultaatgerichte aanpak werden materialen en diensten tijdig en binnen budget geleverd. Dit leverde onder meer de volgende resultaten op:
- Geen vertraging in de uitvoering van projecten en turnarounds.
- Continuïteit van productieprocessen gewaarborgd.
- Hogere leveringsbetrouwbaarheid dankzij verbeterde samenwerking met leveranciers.
- Beheersbare kosten en risico’s, en minimale verstoringen in de uitvoering.
“Sander is iemand die je eerder zult moeten afremmen dan aanmoedigen; hij is zeer pro-actief, ontzettend leergierig en houdt iedereen binnen het team scherp. Voeg daar zijn prettige persoonlijkheid aan toe en je hebt een fantastische collega die echte waarde toevoegt aan de organisatie.”
Sector en projectduur
Dit project vond plaats binnen de chemische en procesindustrie, waar planning en veiligheid een grote rol spelen. De looptijd was van mei 2022 tot mei 2025 en omvatte meerdere CAPEX-initiatieven en turnarounds.
Impact op de lange termijn
De inzet van een gestructureerde inkoopaanpak resulteerde in een sterker fundament voor toekomstig inkoop- en leveranciersmanagement. Dankzij heldere afspraken, nauwkeurig contractbeheer en een efficiënte opvolging kon Sitech sneller schakelen in nieuwe projecten en groeide het vertrouwen in de samenwerking met leveranciers.
Waarom Kitsune Consulting?
Sitech koos voor mij vanwege mijn resultaatgerichte manier van werken, mijn vermogen om processen snel te doorgronden en mijn sterke eigenaarschap. Mijn directe en oplossingsgerichte werkwijze maakte mij tot een betrouwbare schakel binnen het projectteam.
Lessen en inzichten
Deze klantcase onderstreept het belang van een tactische inkoopaanpak bij complexe, tijdsgevoelige projecten. Door korte communicatielijnen en actieve betrokkenheid kunnen knelpunten sneller worden opgelost. Dit project toont aan dat inkoop een essentiële schakel in projectmanagement is.
Heeft uw organisatie ook behoefte aan resultaatgerichte inkoop bij technische projecten? Neem dan contact met me op!
